De Vereniging van Eigenaren van Hof 3 heeft een nieuwe voorzitter: Marijn Gilissen. Op haar eerste officiële vergadering pakte zij meteen voortvarend de voorzittershamer ter hand. En zorgde er vriendelijk, maar doortastend, voor dat de jaarvergadering, die begin maart in de Volksuniversiteit gehouden werd, vlot en soepel verliep.
Terugblikkend op 2015 concludeerde de voorzitter dat 2015 bestuurstechnisch een rustig jaar was geweest, met als ‘hoogtepunt’ het binnenschilderwerk. Alles ziet er weer goed uit. Dat geldt ook voor onze binnentuin. De tuincommissie werd dan ook met een hartelijk applaus beloond!
Kosten laag
Het grootste gedeelte van de vergadering werd in beslag genomen door de financiën. De kascommissie, in de personen van Ben Verstegen en Ruud Elshoff, was uitermate te spreken over het werk van het bestuur in het algemeen en dat van penningmeester Annette van der Meijs in het bijzonder. Zij waren vooral positief over de inspanningen die zijn verricht om de kosten laag te houden. Wel plaatsten zij een paar kanttekeningen. De inzichtelijkheid van de administratie van Newomij (voorheen de bank van de Bouwnijverheid) laat te wensen over. De administratie is complex en het had de beide mannen heel wat gepuzzel gekost eer zij precies zagen hoe de vork in de steel zat. ‘Dat moet toch eenvoudiger kunnen’? , klonk het eensgezind.
Puzzels en zwevende rekeningen
Dat geldt trouwens ook voor het vinden van de verschillende verslagen op de site van de Newomij. Het verzoek was of een en ander volgend jaar als Pdf verzonden kan worden. ‘Of gewoon als brief met een postzegel’, grapte Ruud Elshoff (met een serieuze ondertoon). Verwarrend vond de kascommissie ook dat de reserves niet uitgesplitst zijn naar verschillende onderhoudskosten. Wat wordt waarvoor gereserveerd? Een klein puntje van ergernis was ook de zogenoemde zwevende rekeningen, veroorzaakt door foutboekingen in de administratie. Dat komt omdat onze VvE met meerdere (tussen)verenigingen te maken heeft en sommige facturen gesplitst moeten worden en gefactureerd aan de juiste VVE.
Maar al met al: complimenten voor penningmeester Annette en de decharge werd graag verleend. Beide heren zullen met veel plezier deze taak voor komend jaar nog eens op zich nemen.
Penningmeester schept duidelijkheid
Penningmeester Annette van der Meijs doorliep vervolgens stap voor stap het financieel jaarverslag. Duidelijk is dat onze vereniging er financieel goed voor staat. Er staat ruim 193.000 euro op de bank (VVE 541 koopwoningen) en dus is de reservepot goed gevuld. Ook de penningmeester heeft ‘geworsteld' met al die tussenverenigingen. Annette heeft tevens de administratie nu zo ingericht dat in de toekomst de bedrijven en de woningbouwvereniging evenredig mee betalen aan de bestuurs- en technische kosten.
Dure lekkage
Het exploitatieoverzicht (VVE 539 woningen, winkels) gaf een negatief saldo van ruim 7.600 euro te zien. Dat komt omdat er vorig jaar een onvoorziene reparatie aan het dak is geweest, waarvoor de rekening ruim 11.000 euro bedroeg. Verder volgt de begroting het meerjarenonderhoudsplan op de voet. En wordt er ook flink gespaard voor echt grote posten, zoals de vervanging van het dak over een paar jaar.
Tweede bank
Het bestuur wil graag naast de bankrekening bij ABN AMRO ook bij een andere bank- -rekeningen openen i.v.m. het depositogarantiestelsel van maximaal 100.000 euro. Daarvoor is de toestemming van de vergadering nodig. Door het opsteken van de handen bleek dat alle aanwezigen hier graag mee instemden.
Rondvraag
Tijdens de rondvraag kwamen de volgende zaken aan het licht:
- Wie een nieuwe warmwaterinstallatie wil, moet daarvoor naar NUON.
- Het afzuigsysteem komt op de agenda van het bestuur. Mogelijk kan dit weer collectief gereinigd worden.
- Het bestuur heeft geen zeggenschap over huisvuilcontainers onder de grond, daar gaat de deelraad over.
- Mogelijk wordt de intercominstallatie eerder vervangen en gemoderniseerd. Is al een punt van aandacht voor het bestuur.
- Manu Hartsuyker zou graag onze omgeving vergroenen en het dak volzetten met zonnepanelen. Er komt een werkgroepje dat de mogelijkheden op dit gebied gaat onderzoeken.
Technische man gezocht
Adèle Stuijfzand heeft de voorzittershamer aan Marijn Gillissen overgedragen, maar blijft binnen het bestuur actief als secretaris. XXXXXXXXXXXXXXX is bestuurslid dat overal voor inzetbaar is. Rogier Sterkenburgh blijft nog één jaar de technische man binnen het bestuur. Omdat het inwerken van de secretaris en de penningmeester zo goed bevallen is, is het bestuur nu al op zoek naar een technische man, die volgend jaar de portefeuille van Rogier kan overnemen. Wie o wie? Het bestuur benadrukt dat ze kort en krachtig vergadert en dat het lidmaatschap ook een hoop gezelligheid en leuke nieuwe contacten met zich mee brengt.
