Hans van Zetten maakt zelfs van de saaiste vergadering een feestje. ‘We weten maar verrekt weinig van elkaar’, zo opende hij de jaarvergadering van de VvE van Hof 3 eind maart in de Volksuniversiteit. Waarop hij alle aanwezigen op de hem kenmerkende manier (vriendelijk doch dwingend) verzocht zich even voor te stellen. Een verzoek waar uiteraard iedereen vrolijk gehoor aan gaf.
Vrolijk makend was ook de mededeling van Douwe Feenstra van Newomij (voorheen de Bank voor de Bouwnijverheid) dat het quorum weer was gehaald. Dat kwam niet alleen doordat er veel bewoners aanwezig waren of iemand gemachtigd hadden maar ook ‘grootaandeelhouders’ Stadgenoot (vertegenwoordigde de 20 huurwoningen in het complex) en Generali (het zakelijk vastgoed) waren van de partij.
Stukken verstopt
Treurigstemmend (nou ja, een beetje) was het feit dat praktisch niemand van de aanwezigen de verschillende stukken, zoals het jaarverslag, op Beheer Online had kunnen vinden. Tip: zoeken op Hof 3 en dan op eigenaren. Een greep uit het jaarverslag. De dienstverlening van Otis is nog steeds niet naar tevredenheid, er is een uitgebreid meerjaren onderhoudplan vastgesteld, gekoppeld aan de financiën, de geluidsoverlast van de parkeergarage is verholpen, er is een ontstoppingscontract getekend en een uitgebreid onderzoek naar de lekkages uitgevoerd.
Hof 3 in goede staat, maar…..
Rogier Sterkenburgh, de technische man binnen het bestuur, gaf een duidelijke toelichting op het meerjaren onderhoudplan. Daar komt heel wat bij kijken. Bewoner Cees Geuzenbroek heeft een handje geholpen en er is een professioneel bedrijf ingehuurd om te analyseren wat de staat van ons complex is. Alle onderdelen zijn bekeken en benoemd en er is een onderhoudsadvies uitgebracht. Het pand verkeert in goede staat. Maar…..de obstakels die in de hallen staan moeten daar met het oog op de brandveiligheid absoluut weg! Er groeit mos op sommige balkons waar de schoonmakers niet bij kunnen. Niet alle deuren vallen in het slot. Volgens plan wordt dit jaar al het binnenwerk geverfd, waar een bedrag van ruim een halve ton voor is begroot. Het volledige plan wordt is op beheer online geplaatst.
Dak eraf
Anette van der Meijs, die Ron Schouw opvolgt als penningmeester, gaf een nauwkeurige toelichting op de cijfers achter het onderhoudsplan. Het is een dynamisch bestand en hoewel het een goed beeld geeft wat er de komende vijf jaar gedaan zal worden wordt er toch constant gekeken naar nut en noodzaak. Het ziet er naar uit dat de eigen bijdrage de komende vijf jaar niet significant verhoogd wordt.
Kascommissie heeft puntje van kritiek
Ben Verstegen en Rolef de Weijs hebben het dit jaar op zich genomen om als kascommissie de cijfers te controleren en lieten de aanwezigen versteld staan met hun kennis. Bovenal veel lof was er ook een punt van kritiek. De commissieleden hebben moeite met de manier van verslaglegging van Newomij en zagen liever dat de cijfers van het meerjaren onderhoudsplan gekoppeld werden aan de balans en de jaarrekening en intrinsiek worden opgenomen in de begroting. Waarop Hans van Zetten ogenblikkelijk aan Douwe Feenstra de opdracht gaf dit voor volgend jaar te regelen. Komend jaar gaat Ruud Elshoff samen met Ben Verstegen de cijfers controleren. Na de toelichting van de penningmeester verleende de commissie het bestuur decharge.
Met lekkages zijn tonnen gemoeid
Penningmeester Ron Schouw, die dit jaar door een ernstig ongeluk een tijd uit de running is geweest, maar zelf op weg naar de operatiezaal nog aan de cijfers van onze VvE dacht, gaf een toelichting op de balans. Daar sprong een groot bedrag voor de opstalverzekering in het oog. Douwe Feenstra liet een huivering door de zaal gaan met zijn opmerking dat met alle lekkages bij elkaar (in heel Markenhoven) zeker tonnen gemoeid zijn. Douwe (en hij vast niet alleen) maakt zich daar ernstige zorgen over. Er zijn al gevallen bekend waar een lekkage een paar verdiepingen lager nog schade aanrichtte. Het advies luidt om goed de koppelingen in de kast van de warmwatervoorziening te controleren. Als die gaan roesten is het mis. Het bestuur zoekt uit of deze koppelingen door het NUON of een andere partij gecontroleerd kunnen worden. Bovendien komt er een checklist voor ‘dummies’ om lekkages te voorkomen. Na dit natte intermezzo ging Ron onverstoorbaar verder met zijn uitleg van de cijfers. Een geconsolideerde (een samengestelde) balans bleek ook zijn voorkeur te hebben. Begroting en balans zijn – het wordt saai – op beheer Online te vinden.
Zo zijn onze manieren
Als laatste agendapunt kwam het onderwerp ‘hoe gaan wij met elkaar om?’ aan de orde. Verschillende bewoners vinden dat er tegenwoordig minder rekening met elkaar wordt gehouden. In een brief aan het bestuur geven zij een serie voorbeelden. Zoals de bierblikjesgooier en het gedrag van bepaalde bewoners op oudejaarsavond. Urineren over de reling van het balkon en flessen wijn stukslaan (letterlijk) in het trappenhuis, zonder de rommel op te ruimen. Hans van Zetten, die deze avond zijn allerlaatste vergadering voorzat, zei wat hij altijd zei: ‘Spreek je buren er zelf op aan en als een probleem na drie keer waarschuwen nog steeds niet is opgelost, kom dan naar het bestuur’.
Adieu!
De vergadering werd feestelijk en een tikje weemoedig afgesloten met het afscheid van voorzitter Hans van Zetten, lid Özden Yalim en penningmeester Ron Schouw (die wel verder gaat in het overkoepelende bestuur). Hun plaatsen worden ingenomen door de huidige secretaris Adèle Stuijfzand, die weer (ze was het al eerder) weer voorzitter wordt en het komende jaar Marijn Gillissen op die functie zal voorbereiden. Anette van der Meijs werd officieel tot penningmeester benoemd. XXXXXXXXXXXXXXX en Rogier Sterkenburgh completeren het bestuur van onze Verenging van Eigenaren.
Gezonde lucht
Tijdens de rondvraag vroeg Manu Hartsuyker aandacht voor het onderzoek van Milieudefensie in de Valkenburgerstraat. Uit de eerste metingen blijkt dat de Europese normen voor gezonde lucht bij lange na niet gehaald worden. Manu kan nog hulp gebruiken van bijvoorbeeld milieu- en verkeersdeskundigen en bewoners die het leuk vinden de lokale politiek over dit onderwerpt te volgen.
