Leden benaderden Newomij al of ze iets gemist hadden. Eind december heeft het bestuur alle leden een brief gezonden. Dat ging over het verplaatsen van de ALV inzake financiële verantwoording (2012 en 2013). Het bestuur stelde voor de geplande vergadering in december 2014 door te schuiven naar februari 2015. Oorzaak: eerst moet Parkeergebouwen de financiële uitwerking van het notarisadvies in nieuwe nota’s 2012 en 2013 uitwerken. Het bestuur wacht daar (inmiddels weer) na twee maanden nog steeds op……..
Eind januari is nog gesproken met Parkeergebouwen. Er zijn toen afspraken gemaakt over een nieuwe berekening van de kosten en de onderbouwing daarvan. Vorige week ontving het bestuur pas een excelbestand met nieuwe verantwoording over de jaren 2012 t/m 2014. Echter wederom werd het totaalbedrag dat Parkeergebouwen de VVE Bewonersgarage in rekening brengt, andermaal onvoldoende onderbouwd. Tevens ontbrak de toegezegde reactie op het concept contract tussen Parkeergebouwen en de VVE.
De Kascommissie merkte al (o.a.) op:
De posten ‘beheerskosten’ en ‘technische ondersteuning’ zijn niet duidelijk genoeg onderbouwd. Er is voor deze kosten ook geen contract afgesloten waarin wordt omschreven welke diensten worden geleverd voor welke prijs. Terwijl het wel om relatief grote bedragen gaat.
Het bestuur kan dan ook niet akkoord gaan met de nu door Parkeergebouwen gepresenteerde cijfers en heeft verzocht om overleg. Dat gaat niet alleen om de cijfers, maar ook over het maken van een contract tussen Parkeergebouwen en de VVE. Binnen de kaders van het advies van de notaris, moet daarin transparant vastgelegd worden wat Parkeergebouwen voor welke prijs en onder welke voorwaarden levert. Feitelijk wil het bestuur meteen een afronding van de uitwerking van het advies van de notaris, dus ook een afronding van een haalbaar MJOB.
Het bestuur is teleurgesteld in het trage en stroperige overleg met Parkeergebouwen en acht een ALV pas zinvol als alles nu daadwerkelijk afgerond kan worden. Dit is in ons aller belang. Wanneer dat echter zal zijn is op dit moment niet duidelijk. Wordt vervolgd.