Een week voor kerst heeft het bestuur met Parkeergebouwen (eigenaar -2 en technisch beheerder van de garage) overeenstemming bereikt over de status van het advies van de notaris. Het overleg vond plaats in aanwezigheid van de notaris en IRS+. Er lagen duidelijke cijfers op tafel met de financiële effecten voor beide partijen.
In juni dit jaar hebben de ALV-en Koopparkeerplaatsen, Bewonersparkeergarage en Parkeergarage Markenhoven akkoord gegeven op een adviestraject met de oorspronkelijke notaris van de splitsingsakte en IRS+, de technisch ondersteuning bij het MJOB. De ALV wenste een eenduidige uitleg over de interpretatie van de akten van splitsing en het toedelen van de kosten. Het advies van de notaris gaat over van wie wat is in de garage, bijvoorbeeld of techniek gemeenschappelijk is en een aparte verdeelsleutel gehanteerd moet worden bij reserveringen en jaarlijkse onderhoudscontracten.
Vandaag bereikten Parkeergebouwen (eigenaar -2 en technisch beheerder van de garage) met het bestuur overeenstemming over de status van het advies van de notaris. Er lagen duidelijke cijfers op tafel met de financiële effecten voor beide partijen. De cijfers zijn de basis om transparant nieuwe nota's te maken die de basis vormen voor het opnieuw opstellen van de eerder facturen over 2012 en 2013. Daarbij zal iedere VVE (Parkeergarage en VVE Bewonersparkeergarage) een eigen factuur krijgen. In verband met de feestdagen kan pas in de loop van januari 2015 een nieuwe opstelling gemaakt worden.
Het advies van de notaris geeft een toekomstbestendig scenario voor zowel de opstelling van de jaarrekeningen als begrotingen en is ook de basis voor de verdeling van de kosten in de Meer Jaren Onderhouds Begroting (MJOB). Het bespreken van het MJOB is steeds doorgeschoven en dus nog niet gereed. Specifieke onderdelen van de garage krijgen ook een plek in het contract (ex art 23 B splitsingakte) tussen partijen, naast het Service Level Agreement (Dienstenniveau). Deze overeenkomst moet ook nog worden uitgewerkt.
Extra ALV in februari
Dat de afgesproken ALV in december niet kon doorgaan was al bekend. De leden worden komende week door het bestuur met een brief geïnformeerd waarom de eerdere planning niet haalbaar is gebleken en stelt voor om een extra ALV niet eerder dan in februari 2015 te houden. De nieuwe jaarrekeningen 2012 en 2013 vormen samen met het advies van de notaris de agenda voor deze extra vergadering in februari 2015. Een uitnodiging voor deze ALV wordt verzonden nadat partijen de uitwerkingen hebben geaccordeerd.
