Het bestuur heeft vandaag een brief gestuurd aan alle leden over het verplaatsen van de ALV naar het voorjaar. In de vergadering van juni jl. is afgesproken om voor het eind van dit jaar een ledenvergadering te houden. Doel was het vaststellen van de Meer Jaren Onderhoudsbegroting (MJOB). Die planning lukt het bestuur niet.
Feitelijk betreffen het drie MJOB's; een voor de Bewonersgarage (-1), een voor de Openbare Garage (-2) en een deel voor de gemeenschappelijke zaken. Die plannen zijn eind oktober definitief geworden. Kort daarna is er een financiële vertaling gemaakt. Die geeft inzicht in het te reserveren bedrag, voor wiens rekening dat komt en onder welke voorwaarden.
Volgens de eerste financiële doorrekening moet op basis van deze plannen de huidige reservering sterk omhoog, ondanks de bestaande reserves. Voor de eigenaren betekent dat een forse verhoging van de maandelijkse bijdrage.
Het bestuur stelt daarom voor eerst de besprekingen te vervolgen met Parkeergebouwen als technisch adviseur en mede-eigenaar van de garage. Doel is tot een passend investeringsplan te komen, met een gerechtvaardigde verdeling van de kosten tussen de partijen. De verdeling van de kosten zal ook invloed hebben op de verdeling van de kosten inzake de onderhoudscontracten. Uiteindelijk komt daaruit een begroting 2014 e.v. jaren, inclusief een duidelijk onderbouwde maandelijkse bijdrage aan de VVE.
Het voorstel van het bestuur is daarom de geplande vergadering in december door te schuiven naar het voorjaar. De voorkeur van het bestuur gaat dan uit naar de reguliere jaarlijkse ALV, dus uiterlijk voor eind juni. Daar komen dan de MJOB's aan de orde, de begroting voor 2014 en de jaarverslagen van 2013. Ons voorstel nu is ook om de huidige maandelijkse bijdrage op € 25,- te houden tot uiterlijk juli 2014. Zonder tegenbericht vertrouwt het bestuur u dus akkoord.
Leden die bezwaar hebben tegen deze voorstellen kunnen dat kenbaar maken bij het bestuur via Het bestuur wijst u op artikel 33 van de splitsingsakte (koopparkeerplekken) lid 3, waarbij ten minste 40 leden een verzoek moeten indien om de vergadering op een ander/eerder tijdstip te doen houden.
In de brief wordt ook gewezen op deze vernieuwde site en de technische mogelijkheden. U kunt zich abonneren op de RSSfeed van die pagina, en/of voor de nieuwsbrief door u aan te melden op bij beheer-online van de bank van de bouwnijverheid. Het bestuur gebruikt de daar ingevoerde e-mails om sneller met u via de e-mail/nieuwsbrief te communiceren. U kunt ook een e-mail te sturen aan om op de nieuwsbrieflijst te komen, of suggesties te doen om de site verder uit te bouwen. Ideeën en hulp zijn meer dan welkom.
