Rond kerst of aan het begin van het nieuwe jaar worden door VvE’s nog al eens borrels georganiseerd, of in de zomer: een barbecue. Vaak vanuit de gedachte om de bewoners van het complex te betrekken bij het reilen en zeilen van de VvE en uiteraard vanwege de gezelligheid. Een sympathiek initiatief, maar in sommige gevallen heeft niet iedereen daar interesse in.
Een terugkomende vraag is dan ook, of de kosten van zulke bijeenkomsten tot de gemeenschappelijke schulden en kosten van de VvE moeten worden gerekend. Meestal wordt de discussie daaromtrent in de vergadering beslecht, maar het is een enkele keer voorgekomen dat de rechter zich hierover heeft moeten uitspreken.
Uit de – deels niet gepubliceerde – rechtspraak over dit onderwerp blijkt dat rechters niet eenduidig in hun oordeel zijn. Zo overwoog de Rechtbank Amsterdam bijvoorbeeld dat kosten voor een gezamenlijke barbecue niet onder de gemeenschappelijke schulden en kosten van de VvE vallen, en oordeelde daarom dat het betreffende besluit nietig was. De Rechtbank voegde toe dat alleszins begrijpelijk is dat het bestuur zich inzet voor het betrekken van de bewoners bij het beheer van het gebouw en het aanhalen van de onderlinge banden, maar dat het behartigen van die immateriële belangen niet onder de in het splitsingsreglement geformuleerde doelstelling van de VvE valt.
Een ander voorbeeld. De Rechtbank Haarlem heeft geoordeeld dat een besluit tot het houden van een nieuwjaarsbijeenkomst op democratische wijze en met inachtneming van de geldende regels was genomen, en derhalve niet strijdig was met de redelijkheid en billijkheid. Van belang is te vermelden dat de Rechtbank in deze zaak overwoog dat hier sprake was van een besluit betreffende “buiten het gewone onderhoud vallende uitgaven” en dat daarom een gekwalificeerde meerderheid van stemmen noodzakelijk was.
Gezien deze – en andere niet gepubliceerde – uitspraken kan op voorhand niet zonder meer gezegd worden dat een besluit, om op kosten van de VvE een bijeenkomst te organiseren, bij de rechter stand zal houden. Mocht uw VvE overwegen om toch iets dergelijks te gaan organiseren, houdt dan in ieder geval rekening met de in uw splitsingsreglement opgenomen bepalingen omtrent besluitvorming; in het bijzonder omtrent besluitvorming over “buiten het gewone onderhoud vallende uitgaven”. Daarmee wordt voorkomen dat het besluit op zo’n formeel punt kan stranden.
En als op voorhand blijkt dat bepaalde appartementseigenaren “fel tegen zijn”, dan kan het – om elk risico uit te sluiten – verstandig zijn de bijeenkomst met andere middelen dan die van de VvE te financieren.
Rijssenbeek_webbanner_468x60
Voor vragen over dit onderwerp kunt u contact opnemen met mr. A. Mol.
